DLP: Data Loss Prevention – O que é?

Você sabia que muitos casos de vazamento de dados acontecem de dentro para fora de uma empresa?
Colaboradores desatentos, despreparados quanto à segurança online, fornecedores com acesso ao ambiente virtual ou mesmo ex-colaboradores magoados podem causar problemas de vazamento de dados.

Por muito tempo o DLP foi tido como algo muito caro e inacessível, porém hoje a realidade é outra e ter um bom DLP na sua estratégia de segurança pode evitar grandes problemas.

O que é Data Loss Prevention (DLP)?

O DLP é uma abordagem proativa para identificar, monitorar e proteger dados confidenciais e sensíveis contra vazamentos, violações de segurança e exposição não autorizada. Essa estratégia envolve o uso de ferramentas tecnológicas e políticas de segurança para garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações dentro de uma organização.

O objetivo principal do Data Loss Prevention é evitar que dados sensíveis sejam inadvertidamente compartilhados ou acessados por pessoas não autorizadas, seja dentro ou fora da empresa. Isso é alcançado por meio da implementação de políticas de segurança que definem como os dados devem ser classificados, monitorados e protegidos, bem como o uso de tecnologias como criptografia, análise de conteúdo, monitoramento de rede e prevenção de vazamento de dados (DLP).

Como o DLP funciona?

O funcionamento do Data Loss Prevention (DLP) envolve uma combinação de tecnologias e políticas de segurança para identificar, monitorar e proteger dados confidenciais e sensíveis contra vazamentos e exposição não autorizada. Aqui estão algumas das principais formas como o DLP funciona:

• Análise de conteúdo: o DLP analisa o conteúdo dos dados em tempo real para identificar informações confidenciais, como números de cartão de crédito, números de seguridade social, informações médicas ou quaisquer outros dados sensíveis que possam estar presentes nos arquivos;
• Classificação de dados: as soluções de DLP classificam os dados com base em seu nível de sensibilidade e importância para a organização. Isso permite que as políticas de segurança sejam aplicadas de forma mais precisa, concentrando-se nos dados mais críticos;
• Monitoramento de atividade: o DLP monitora continuamente a atividade de dados dentro da rede da organização, identificando padrões de uso e comportamento que possam indicar uma violação de segurança. Isso inclui monitorar o acesso a dados, transferências de arquivos e comunicações de rede;
• Prevenção de vazamento de dados: com base nas políticas de segurança definidas, o DLP pode prevenir ativamente o vazamento de dados, bloqueando o acesso a informações sensíveis ou impedindo a transferência de dados para fora da rede da organização;
• Criptografia e mascaramento de dados: O DLP pode aplicar criptografia ou mascaramento de dados para proteger informações confidenciais durante o armazenamento, transferência ou processamento, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar os dados.

Por que a DLP é importante?

A Prevenção de Perda de Dados desempenha um papel crucial na proteção de informações sensíveis e confidenciais de uma organização. Além de salvaguardar dados financeiros, informações do cliente e propriedade intelectual, garante conformidade com regulamentações rigorosas, como GDPR e LGPD, minimizando o risco de multas e penalidades por não conformidade.

Ao evitar vazamentos de dados acidentais ou intencionais e monitorar atividades suspeitas, protege a reputação da marca e reduz custos associados a violações, contribuindo para a segurança e o sucesso da organização no mercado competitivo atual.

Quais os benefícios do DLP

Os benefícios do Data Loss Prevention (DLP) são diversos e abrangentes, contribuindo significativamente para a segurança e o sucesso de uma organização, os principais são:

Níveis elevados de proteção para armazenamento em nuvem

A integração entre essas duas tecnologias é essencial para garantir a segurança dos dados armazenados na nuvem, prevenindo vazamentos e violações de segurança. Com o DLP, é possível monitorar e controlar o acesso aos dados, aplicar políticas de segurança e criptografia, e detectar e responder a atividades suspeitas.

Ao combinar o DLP com o armazenamento em nuvem, as organizações podem garantir a segurança dos dados, mesmo quando são acessados e compartilhados remotamente, proporcionando tranquilidade aos usuários e conformidade regulatória. Ou seja, mesmo que o usuário não esteja nas dependências da empresa, o DLP fará todo processo de segurança e controle de acesso aos dados.

Classificação e monitoramento de dados confidenciais

Permite que as organizações identifiquem, classifiquem e monitorem o uso de dados confidenciais em toda a infraestrutura de TI.

Através do DLP, é possível aplicar políticas de segurança específicas para diferentes tipos de dados, como informações financeiras, dados pessoais ou propriedade intelectual. Além disso, o DLP monitora continuamente o acesso e o movimento desses dados, alertando sobre atividades suspeitas e prevenindo vazamentos ou violações de segurança.

Essa abordagem proativa ajuda a garantir a conformidade regulatória e a proteção dos dados da organização contra ameaças internas e externas.

Detecção e bloqueamento de atividades suspeitas

É capaz de detectar e bloquear atividades suspeitas relacionadas ao uso de dados sensíveis. Também monitora continuamente o tráfego de dados dentro da rede e nos dispositivos de armazenamento, identificando comportamentos que possam indicar uma possível violação de segurança ou vazamento de dados.

Quando atividades suspeitas são detectadas, o DLP pode agir automaticamente para bloquear o acesso aos dados, impedindo que informações confidenciais sejam comprometidas. Além disso, a solução de DLP geralmente oferece recursos avançados de análise de comportamento e inteligência artificial para melhorar a detecção de ameaças e reduzir o risco de violações de dados.

Garantia da conformidade regulatória

Desempenha um papel fundamental na garantia da conformidade regulatória. Ela ajuda as organizações a cumprir os requisitos de segurança e privacidade de dados impostos por regulamentações governamentais e setoriais, como GDPR e LGPD, entre outros.

O DLP permite que as empresas apliquem políticas de segurança específicas para proteger dados confidenciais e pessoais, monitorando o acesso e o uso dessas informações de acordo com as exigências regulatórias.

Além disso, a solução de DLP geralmente oferece recursos de geração de relatórios e auditoria, permitindo que as organizações demonstrem conformidade e respondam a requisitos de conformidade em caso de auditorias ou investigações.

Dessa forma, o DLP não apenas protege os dados sensíveis, mas também ajuda a evitar multas e sanções associadas ao não cumprimento das regulamentações de segurança de dados.

Melhores práticas de DLP

Implementar as melhores práticas de prevenção de perda de dados é essencial para proteger as informações valiosas de uma organização.

1. Eduque seus funcionários sobre práticas seguras de manuseio de dados, incluindo transferência e armazenamento.
2. Estabeleça políticas claras de gerenciamento de dados, abordando onde os dados podem ser armazenados, como devem ser transferidos e quem pode acessá-los.
3. Implemente um sistema de classificação de dados para definir o nível de proteção necessário para diferentes tipos de informações.
4. Monitore ativamente o uso e o armazenamento de dados sensíveis, identificando e respondendo a possíveis ameaças em tempo real.
5. Adote um software DLP capaz de lidar com a shadow IT, protegendo dados acessados por aplicativos não autorizados.
6. Configure níveis de autorização e acesso para garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações relevantes.
7. Utilize ferramentas complementares de DLP, como infraestruturas de segurança web e segurança de e-mail, para uma proteção abrangente dos dados.

Soluções de DLP

A escolha da solução de Prevenção de Perda de Dados (DLP) demanda pesquisa e planejamento, mas é fundamental para proteger dados confidenciais e a reputação da marca. Compreender as opções disponíveis e como elas se integram à solução de DLP é crucial para começar a jornada rumo a dados mais seguros.

• Análise do comportamento do usuário: identificar comportamentos suspeitos antes que levem a vazamentos de dados ou violações de segurança.
• Educação e conscientização em segurança: ensinar funcionários a reconhecer e relatar incidentes de segurança, além de saber como agir em caso de perda ou roubo de dispositivos.
• Criptografia: manter a confidencialidade e a integridade dos dados, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los.
• Classificação de dados: identificar dados confidenciais e críticos para o negócio e protegê-los em todo o ambiente da organização.
• Software de gerenciamento de risco interno: identificar funcionários que podem estar vazando dados acidental ou intencionalmente, garantindo a segurança das informações confidenciais.

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