DPO as a SERVICE

O Data Protection Officer, ou “Encarregado”, é o responsável pela comunicação entre a empresa, os titulares dos dados coletados e as autoridades reguladoras.
Sua empresa já possui um DPO as a Service?

DPO as a SERVICE: A TERCEIRIZAÇÃO DO ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS

O encarregado de proteção de dados (DPO) é uma figura fundamental para  empresas que desejam estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de  Dados (LGPD). No entanto, muitas empresas não possuem um profissional  especializado ou não têm recursos para contratar um.  

É aí que entra o DPO as a Service, uma solução oferecida pela Contego, que  permite terceirizar o encarregado de proteção de dados de forma eficiente e  econômica.

COMO FUNCIONA O DPO as a SERVICE?

O serviço de DPO as a Service pode ser contratado de acordo com as necessidades da empresa, podendo ser desde uma consultoria pontual até a contratação de um profissional que atue de forma contínua.  

O DPO terceirizado trabalha em conjunto com a equipe da empresa para implementar as melhores práticas de proteção de dados e garantir que a empresa esteja em conformidade com a LGPD. 

A Contego Security oferece soluções de DPO as a Service, com profissionais altamente capacitados e experientes em proteção de dados.

COMO É NA PRÁTICA, O TRABALHO DO DPO DA CONTEGO?

Oferecemos um serviço específico para empresas que não possuem alguém disponível no seu quadro de colaboradores.
Atuamos no dia a dia da empresa, sendo o ponto de contato com clientes, fornecedores, ou seja, com os titulares dos dados.  

Qualquer dúvida ou solicitação que eles tenham a respeito dos seus dados, sejam elas, alterações no cadastro, exclusões ou outros problemas que envolvam a violação dessas informações, são atendidas por nós DPOs.

COMO PROVEDOR DE DPO as a SERVICE, NOSSAS PRINCIPAIS FUNÇÕES ABRANGEM:

  • Gestão do Programa de Governança em Privacidade;  
  • Avaliação de riscos relacionados à proteção de dados pessoais e segurança  da informação;  
  • Formulação de respostas às solicitações dos titulares de dados pessoais e da  ANPD;  
  • Mediação entre os titulares de dados pessoais, a organização e a ANPD; 
  • Mapeamento do Ciclo de Vida de Dados Pessoais;  
  • Elaboração do registro das operações de tratamento de Dados Pessoais; 
  • Levantamento das não-conformidades legais;  
  • Apoio na validação/elaboração de relatórios de impacto de proteção de  Dados Pessoais.

UM EXEMPLO DO NOSSO PAPEL:

Seu cliente entra em contato para contratar algum serviço e ele quer saber se sua  empresa está adequada a LGPD. Geralmente ele envia um formulário, com vários  questionamentos.  

Nós realizamos a análise desse material e respondemos conforme o status da sua  empresa.

ALGUNS DOS SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS:

  • Reuniões periódicas para acompanhamento do projeto;  
  • Suporte e aconselhamento para as decisões mais importantes;  
  • Assessoria a pontos relacionados a LGPD (dúvidas, atualizações, resoluções  etc.). 

VANTAGENS DO DPO as a SERVICE PARA A SUA EMPRESA

Além de ser uma opção mais econômica do que contratar um DPO interno, o DPO as a Service oferece outras vantagens para as empresas, tais como: 

Acesso a profissionais altamente capacitados:

Ter uma equipe altamente especializada em privacidade, com suporte completo tanto pelo aspecto da segurança da informação quanto pelo aspecto legal, através do suporte jurídico de advogados experientes no assunto;

Flexibilidade:

A terceirização do DPO permite que a empresa tenha um profissional especializado em proteção de dados apenas quando necessário, o que é especialmente útil para empresas de pequeno e médio porte.

Redução de riscos:

Com um DPO terceirizado, a empresa recebe orientação  de como estar em conformidade com as leis e regulamentações em relação à  proteção de dados, o que reduz os riscos de sanções e multas.

Monitoramento contínuo do Programa de Governança em Privacidade:

O monitoramento contínuo é essencial para garantir que a privacidade dos dados seja protegida de forma eficaz e que a organização esteja em conformidade com as leis de privacidade de dados aplicáveis.

Redução de custos salariais e encargos trabalhistas:

Contratar um DPO as a Service pode reduzir custos salariais e encargos trabalhistas, proporcionando acesso flexível a especialistas em proteção de dados, recursos compartilhados e tecnologia avançada. 

Materiais sempre atualizados:

 Gestão das revisões e atualizações das políticas e  procedimentos de privacidade para garantir que estejam alinhados com as  mudanças nas regulamentações e nas práticas da empresa.

Por que é essencial designar um DPO?

A nomeação é necessária para garantir a conformidade com a LGPD! A designação do DPO é um requisito legal e suas responsabilidades incluem: 

  • Receber e lidar com reclamações e comunicações dos titulares de dados, fornecendo esclarecimentos e tomando as medidas apropriadas; 
  • Receber comunicações da autoridade nacional de proteção de dados e agir de acordo com as orientações fornecidas; 
  • Orientar os funcionários e contratados da organização sobre as práticas relacionadas à proteção de dados pessoais; 

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